Datenschutzerklärung

Version 1.0 · Gültig ab 2026-11-05

DocDecay wird von einem Einzelentwickler unter dem Namen HKSolutions veröffentlicht. Diese Erklärung gilt für die Android-App, den Web-Viewer unter https://docdekay.needsolutions.net und den Server. Kontakt für alle Datenschutzfragen: support@needsolutions.net.

1. So funktioniert der Dienst

Die sendende Person wählt in der App ein Dokumentbild und teilt einen Link. Der Server entfernt die Bild-Metadaten, verschlüsselt das Bild und hält es nur im Arbeitsspeicher des Servers, nie auf Datenträgern, in Logs oder in Sicherungen. Das Bild wird gelöscht, sobald die gewählte Gültigkeit (höchstens 24 Stunden) oder das Ansichtslimit erreicht ist oder der Link gelöscht wird. Jede Ansicht trägt ein Wasserzeichen mit dem von der sendenden Person eingegebenen Empfängernamen, der IP-Adresse und der Uhrzeit.

Ein Bildschirm kann immer mit einem anderen Gerät fotografiert werden; keine App kann das verhindern. DocDecay macht ein solches Foto über das Wasserzeichen und die Zugriffsprotokolle nachvollziehbar.

2. Daten der sendenden Person

• Eine von der App erzeugte zufällige Gerätekennung und ein Hash eines Geräte-Geheimnisses, Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Anmeldung, Sprache und Tarif. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer werden nicht abgefragt.
• Für das monatliche Free-Limit: ein verschlüsselter Hash der app-spezifischen Android-ID und ein Zähler.
• Falls Benachrichtigungen eingerichtet sind: die Firebase-Installations-ID (FCM-Registrierung).
• Für ein Pro-Abo: Kaufdaten von Google Play (Kauf-Token gehasht und verschlüsselt, Produkt, Status, Daten). Karten- oder Bankdaten erreichen uns nie.
• Für jeden Link: der eingegebene Empfängername, Gültigkeit, Ansichtslimit und Status.

3. Daten der empfangenden Person

• IP-Adresse, Browser-Kennung (User Agent), Zeitpunkt jeder Ansicht und zugehöriger Ereignisse (zum Beispiel falsche PIN) und die Anzeigedauer.
• Der Viewer informiert vor der Anzeige darüber. Keine Cookies, keine Analyse, keine Standortermittlung.

4. Zwecke

Bereitstellung des Dienstes (Vertrag), Abschreckung und Nachweis unbefugter Kopien sowie Sicherheit und Missbrauchsschutz (berechtigtes Interesse). Keine Werbung, kein Profiling, kein Verkauf von Daten.

5. Speicherdauer

• Dokumentbilder: bis Gültigkeit oder Ansichtslimit enden, höchstens 24 Stunden.
• Zugriffsprotokolle: 365 Tage.
• Verschlüsselte Datenbanksicherungen (ohne Bilder): 30 Tage.
• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos. Free-Konten ohne Anmeldung seit 180 Tagen werden automatisch gelöscht.

6. Dienstleister

• Google Play (Google): App-Vertrieb, Zahlungen und Abo-Status.
• Firebase Cloud Messaging (Google), nur falls eingerichtet: Zustellung von Benachrichtigungen.
• Hetzner Online GmbH: Hosting des Servers in Deutschland.

Google kann Daten nach eigenen Bedingungen außerhalb Ihres Landes verarbeiten.

7. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder eine Kopie Ihrer Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (in der Türkei bei der Datenschutzbehörde KVKK, in der EU/im EWR bei der Behörde Ihres Landes). Schreiben Sie an support@needsolutions.net. Ihr Konto können Sie jederzeit in der App unter Einstellungen → Konto löschen löschen oder wie unter https://docdekay.needsolutions.net/legal/account-deletion beschrieben.

8. Alter

Der Dienst richtet sich an Personen ab 18 Jahren.

9. Änderungen

Änderungen werden auf dieser Seite mit neuem Gültigkeitsdatum veröffentlicht.